作者：廣東進(jìn)業(yè)國(guó)際物流 進(jìn)士
近年來(lái)，由深圳市物流與供應(yīng)鏈管理協(xié)會(huì)主辦的中國(guó)（深圳）國(guó)際物流與供應(yīng)鏈博覽會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“物博會(huì)”），幾乎每年9月或10月在深圳會(huì)展中心隆重舉行，每屆都吸引全球幾十個(gè)國(guó)家和地區(qū)的很多企業(yè)及機(jī)構(gòu)參展，以及來(lái)自數(shù)十個(gè)國(guó)家和地區(qū)的眾多專(zhuān)業(yè)觀眾，成為物博會(huì)“亞洲第一、世界第二”的交通物流展品牌。
每屆物博會(huì)秉承符合時(shí)代需要的辦展宗旨，設(shè)立多個(gè)展區(qū)，舉辦多場(chǎng)高峰論壇、專(zhuān)題會(huì)議、直播活動(dòng)和系列主題活動(dòng)。作為參展商家，怎樣參展，才能讓參展效果最大化？作為觀展人員，怎么觀展，才能讓觀展收獲最大化？這都是值得認(rèn)真思考的問(wèn)題；在此，廣東進(jìn)業(yè)國(guó)際物流的『進(jìn)士』分享一些思考與看法。
一、【參展方略】——位置選擇、展臺(tái)打造、氛圍營(yíng)銷(xiāo)、營(yíng)銷(xiāo)動(dòng)作、展后宣傳
在決策參展時(shí)，每個(gè)商家大都會(huì)有一定的費(fèi)用預(yù)算。在有限的費(fèi)用預(yù)算下，參展商首先要考量的是參展效果，而參展效果需要從展位選擇、展臺(tái)打造、氛圍營(yíng)造、營(yíng)銷(xiāo)動(dòng)作以及展后宣傳等方面“五位一體”進(jìn)行謀劃和執(zhí)行。
1、【展位選擇】：看『人流』，重『獲客』
每個(gè)商家決策參展大都會(huì)有費(fèi)用預(yù)算，費(fèi)用充足，在優(yōu)越位置選擇大點(diǎn)的展位；預(yù)算有限，在優(yōu)越位置選擇小點(diǎn)的展位，或者是在次優(yōu)位置選擇合適的展位；如果只是想“露露臉”，選擇小微展位也行。在有限費(fèi)用預(yù)算下，參展商首先考量的是參展效果，而非展臺(tái)大小。
開(kāi)車(chē)去看過(guò)物博會(huì)的人應(yīng)有體會(huì)，福田會(huì)展中心地下車(chē)位是有限的，基本早早會(huì)被參展商車(chē)輛停滿，晚點(diǎn)開(kāi)車(chē)來(lái)看展的人幾乎會(huì)被大喇叭引導(dǎo)到周邊大廈停車(chē)區(qū)。大部分看展人員都是從福田中心五路與福華三路交匯路口走過(guò)來(lái)看展，并且絕大部分看展人員也都是沿著福華三路從（途徑北6門(mén)口）北門(mén)出入口進(jìn)入2F服務(wù)大廳，再進(jìn)入各大展館；其中，絕大部分看展的人員都是隨大人流進(jìn)入1號(hào)展館，再流向其他展館。
從流量和獲客的角度，展位首選1號(hào)展館，其次是2號(hào)與9號(hào)展館；由于靠近主要人流動(dòng)線的福華三路側(cè)〖北5門(mén)〗可直接進(jìn)入6號(hào)展館；如6號(hào)展館有開(kāi)展，其展位也是不錯(cuò)的選擇。如果選擇在1、2、9號(hào)展館參展，展位應(yīng)首選靠近從2F大廳進(jìn)入展館電梯的北面主通道的兩側(cè)；如果選擇在3、4、5、6、7、8號(hào)展館參展，展位應(yīng)首選離出入1、2、9號(hào)展館最近的南面主通道的兩側(cè)。鋪有紅（七彩）地毯的主通道兩側(cè)都是大中展位，如果是小微展位；首選是1號(hào)展館，其次是6號(hào)館，第三是5號(hào)館；如果福華三路側(cè)〖北5門(mén)〗可直接進(jìn)入6號(hào)展館，小微展位首選6號(hào)展館是一個(gè)性價(jià)比選擇。
從人流特征和停留習(xí)慣的角度考慮，對(duì)于大中展位，貼近主電梯口和主出入門(mén)口的展位不要作為首選，也不是最佳的選擇。在主電梯口和主出入門(mén)口，看展人士的習(xí)慣大都是匆匆走進(jìn)來(lái)，匆匆走出去。對(duì)于小微展位，選擇過(guò)道十字路口的展位卻是最優(yōu)的選擇，雙面臨道，展位昭示性更強(qiáng)，空間可塑性更大，展覽效果會(huì)更好。
2、【展臺(tái)打造】：重『創(chuàng)意』，有『看點(diǎn)』
不管展位大小，在滿足信息展示、觀眾接待的功能下，從展會(huì)營(yíng)銷(xiāo)的角度考量，展臺(tái)設(shè)計(jì)要有創(chuàng)意，形態(tài)要講特色、功能應(yīng)該講究，要素應(yīng)需惹人，這樣才可能形成良好的營(yíng)銷(xiāo)視覺(jué)效應(yīng)，建立觀眾心智，在眾多展位中脫穎而出，達(dá)到展會(huì)營(yíng)銷(xiāo)的目的。
2.1『設(shè)計(jì)有創(chuàng)意』——在視覺(jué)泛濫、審美疲勞的時(shí)代背景下，平庸的設(shè)計(jì)、低質(zhì)的設(shè)計(jì)，不僅難以讓觀眾產(chǎn)生好感，反而可能降低觀眾黏性，甚至產(chǎn)生潛意識(shí)的微弱抵觸；而有創(chuàng)意的設(shè)計(jì)，容易捕捉觀眾眼球，拉近觀眾心理距離，提升觀眾對(duì)企業(yè)的認(rèn)知。
2.2『形態(tài)講特色』——在展會(huì)上，可以看到很多展臺(tái)，造型簡(jiǎn)單，像個(gè)方形盒子，沒(méi)有什么特色，在一定程度上降低了觀眾的感知；因此，對(duì)于展位的形態(tài)，應(yīng)該從品牌角度出發(fā)，講特色、有看點(diǎn)；這樣才能提高觀眾的感知，強(qiáng)化觀眾的理解。
2.3『功能要講究』——在展會(huì)上，觀眾以拿名片、領(lǐng)物料短咨詢以及訪熟人為主，真正坐下來(lái)洽談的很少。所以，在有限的展位上，根據(jù)展臺(tái)位置、人流動(dòng)向、功能側(cè)重等合理布局展示、接待、咨詢、商洽、儲(chǔ)存等復(fù)合功能，側(cè)重展示、接待和咨詢功能。
2.4『要素須惹人』——大多數(shù)商家都很用心，但少數(shù)展位很精心+別致。比如，個(gè)別商家在展臺(tái)商創(chuàng)作“焦點(diǎn)元素”，吸引觀眾目光，引起觀眾拍照甚至打卡；在眾多商家中給觀眾容易留下印象，為日后業(yè)務(wù)需要種下勾起記憶的種子。
在眾多的參展商中，只有與眾不同的展臺(tái)，或者有觸目吸睛的要素，才可能吸引眼球，給觀眾眼前一亮的視覺(jué)捕獲，看展人員一般才可能多駐足一下，多停留一下，多了解一下；甚至是用手機(jī)咔嚓排張照片，保存相冊(cè)，供日后業(yè)務(wù)需求翻閱。
3、【氛圍營(yíng)造】：應(yīng)『親和』，勿『高冷』
除了展臺(tái)打造外，氛圍營(yíng)造也是至關(guān)重要的。氛圍營(yíng)造應(yīng)該從展臺(tái)色系、光效、道具以及展位動(dòng)態(tài)等多方面著手，營(yíng)造〖動(dòng)靜結(jié)合〗的氛圍，提升參展軟實(shí)力。
3.1『展臺(tái)色系』——從品牌角度出發(fā)，依托企業(yè)VI色系進(jìn)行組合，顏色不要超過(guò)3種，以暖色為主，結(jié)合展位的形態(tài)要素、功能要素，打造靜態(tài)的視覺(jué)識(shí)別體系。
3.2『展臺(tái)光效』——每個(gè)館里面都比較通透明亮，皆能與館外自然光和諧對(duì)話，展臺(tái)應(yīng)以暖色光為主，結(jié)合形態(tài)要素、功能要素，塑造動(dòng)靜結(jié)合的光影效應(yīng)。
3.3『展臺(tái)道具』——根據(jù)參展場(chǎng)景和營(yíng)銷(xiāo)需要，需要做一些場(chǎng)景包裝，塑造場(chǎng)景調(diào)性；點(diǎn)綴一些道具，形成視覺(jué)沖擊力；同時(shí)結(jié)合視頻、科技元素，做到相輔相成、相得益彰。
3.4『展臺(tái)動(dòng)態(tài)』——其實(shí)最好的氛圍效應(yīng)不是靜態(tài)的，是動(dòng)態(tài)的；這就需要商家在參展過(guò)程中，充分調(diào)動(dòng)人的動(dòng)能來(lái)營(yíng)造動(dòng)態(tài)場(chǎng)景，形成高人氣、高熱度的展臺(tái)氛圍。
很多大中展位，其實(shí)裝修裝飾的很好，但在展臺(tái)的要素布局和氛圍營(yíng)造上不是很“接地氣”，有點(diǎn)“高冷”，場(chǎng)面比較冷清，缺乏展臺(tái)應(yīng)有的人氣。走進(jìn)了解的人少，匆匆而過(guò)的人多。如果參展純粹是為了企業(yè)品牌形象的調(diào)性宣傳，“高冷”一點(diǎn)也沒(méi)什么。比如大品牌順豐快遞，展臺(tái)色系就是采用順豐快遞企業(yè)VI色“黑色和紅色”搭配，內(nèi)部布置缺乏親和力，展臺(tái)略顯“高冷”，雖然展位位置很好，就在進(jìn)入1號(hào)展館的下電梯入口，但是展臺(tái)比較空蕩蕩的，沒(méi)有什么人氣；所以，展位氛圍營(yíng)造對(duì)參展效果有很大影響性，應(yīng)該予以重視。
4、【營(yíng)銷(xiāo)動(dòng)作】：重『坐展』，更『行銷(xiāo)』
近幾年，每屆物博會(huì)都是多個(gè)展館，上千家參展商，看展人員都在10萬(wàn)人次以上。從參展商接待看展人員的大數(shù)據(jù)來(lái)看，一個(gè)展位若有0.5%的看展人員了解、咨詢，已經(jīng)算不錯(cuò)；一個(gè)展位若有超過(guò)1%的看展人員了解、咨詢，已經(jīng)很成功。
如何做到基本盤(pán)的0.5%，如何從0.5%做到1%，甚至超過(guò)1%，需要參展商精心制定參展?fàn)I銷(xiāo)執(zhí)行方案，并按照方案開(kāi)展，每天展會(huì)結(jié)束后進(jìn)行復(fù)盤(pán)，優(yōu)化策略與執(zhí)行。
4.1、重『行裝』，更重『包裝』
俗話講，人靠衣裝，馬靠鞍。參加展會(huì)，需提升觀眾的認(rèn)可，強(qiáng)化觀眾的認(rèn)知，必須重視展臺(tái)這套〖行裝〗。除了上述展臺(tái)打造提到的色系組合、光影效果、展示道具外，更需要的是動(dòng)態(tài)的〖行裝〗；比如：展臺(tái)內(nèi)設(shè)置大平板電視或者LED播放宣傳片，接待臺(tái)前安排形象好的帥哥美女負(fù)責(zé)接待，準(zhǔn)備一些容易吸引觀眾參與的互動(dòng)道具；例如做空運(yùn)的，在展臺(tái)上懸掛了很多國(guó)外航空的空姐人偶。
雖然包裝浮夸不得，但“裝點(diǎn)”門(mén)面是少不了的，需要把企業(yè)的優(yōu)勢(shì)和特色清晰地展示出來(lái)；如：專(zhuān)線優(yōu)勢(shì)、特貨優(yōu)勢(shì)、敏感優(yōu)勢(shì)、價(jià)格優(yōu)勢(shì)、清關(guān)優(yōu)勢(shì)、時(shí)效優(yōu)勢(shì)、服務(wù)優(yōu)勢(shì)等等，通過(guò)門(mén)型展架或者是方式展示出來(lái)；還有制作一些走心有趣、心理共鳴的物料，如：一家烏克蘭專(zhuān)線的物料文案：“俄烏戰(zhàn)爭(zhēng)，烏克蘭專(zhuān)線不停運(yùn)；想你的風(fēng)，還是吹到了烏克蘭。”包裝，包裝，不是“裝作”，而是“裝點(diǎn)”。
4.2、重『坐展』，更重『行展』
參展的本質(zhì)是一場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)，營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的目的無(wú)非為二：一是推廣公司與業(yè)務(wù)，并提升其知名度；二是實(shí)現(xiàn)階段性的企業(yè)銷(xiāo)售目標(biāo)。因此，參加展會(huì)需要從營(yíng)銷(xiāo)的角度來(lái)進(jìn)行考慮，參展不僅僅只是“守展待兔”，在自家展臺(tái)那么小塊地方，被動(dòng)地接受看展人員的咨詢，簡(jiǎn)單地派發(fā)名片、派發(fā)物料；更需要“主動(dòng)出擊”，走“行銷(xiāo)”模式，走出去迎擊客戶，把客戶引進(jìn)來(lái)，尋找彼此可合作的業(yè)務(wù)。
展位是參展的“根據(jù)地”，需要安排多個(gè)人員坐鎮(zhèn)展臺(tái)，負(fù)責(zé)接待、咨詢，把控展臺(tái)動(dòng)態(tài)；同時(shí)需要擴(kuò)大“戰(zhàn)場(chǎng)”，獵守展位四周往來(lái)觀眾，扼守重要的出入口和主通道口，截留觀眾，主動(dòng)獲客，派發(fā)物料，加微信，甚至拉到自家展位進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢洽談。
參展需要走〖行展〗模式，應(yīng)該充分準(zhǔn)備2類(lèi)：一是物料；打仗不能缺少“兵器”，哪怕是“小米+步槍”也行，赤手空拳難以施展好。二是人；根據(jù)展臺(tái)的需要和行銷(xiāo)的需要進(jìn)行排兵布陣；既然在花這么多錢(qián)購(gòu)買(mǎi)展位、打造展臺(tái)，不應(yīng)在人力方面省錢(qián)，根據(jù)參展需要，因需設(shè)崗，因崗配人，人員配備要合理。圍繞參展目標(biāo)，自家員工不夠，可以請(qǐng)兼職，為實(shí)現(xiàn)參展目標(biāo)充分準(zhǔn)備并全力以赴。
4.3、重『游擊』，更重『游展』
每屆物博會(huì)，參展的場(chǎng)館比較多，通道比較多；對(duì)看展人員的分流也比較大，能經(jīng)過(guò)自家展位的看展人員是有限的。為了更可能多的“獲客”，參展商可以擴(kuò)大展位的“昭示面”。除了需要“主動(dòng)出擊”，在展館內(nèi)出入口、主通道口打“迎擊”戰(zhàn)外，還可以“主動(dòng)游擊”，在各大展館內(nèi)進(jìn)行“游展”。例如：美女手舉廣告展牌，帥哥身著特別道具，在各大展館內(nèi)進(jìn)行“游街”；還可以租賃“小火車(chē)”進(jìn)行廣告包裝后，游行在各大展館。
4.4、重『直銷(xiāo)』，更重『直播』
除了營(yíng)銷(xiāo)的傳統(tǒng)做法外，營(yíng)銷(xiāo)還需要緊跟時(shí)代的潮流和方式；在有限的人力及費(fèi)用預(yù)算下，〖直銷(xiāo)〗需要做，〖直播〗也需要做。從成本的角度，〖直播〗是性價(jià)比很高的營(yíng)銷(xiāo)方式，即便產(chǎn)生不了即時(shí)的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)，也能為參展宣傳推廣儲(chǔ)備一定的素材。
參展商家，不僅可以架起照相機(jī)或手機(jī)在自家展位搞直播活動(dòng)，還可以參與展會(huì)主辦方準(zhǔn)備的直播間直播活動(dòng)；還有參加展會(huì)論壇的直播活動(dòng)。為了讓直播有效果，參展商需要精心準(zhǔn)備直播方案，重點(diǎn)輸出哪些內(nèi)容，需要規(guī)劃、準(zhǔn)備，在直播時(shí)完美呈現(xiàn)。
5、【展后宣傳】：新『梳理』，再『創(chuàng)作』
在展會(huì)結(jié)束后，很多參展商沒(méi)有參展效應(yīng)進(jìn)行展后延伸的意識(shí)，在展會(huì)結(jié)束時(shí)，一切都截然而止，旋踵即逝。在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)、流量制勝的時(shí)代，參展商應(yīng)該把參展過(guò)程中的文字、照片、音頻、物料等多重資源進(jìn)行梳理和再創(chuàng)作，利用企業(yè)自身現(xiàn)有的官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、社交賬號(hào)等線上渠道進(jìn)行全面推廣，把參展進(jìn)行延伸，圖文并茂、音頻并盛，強(qiáng)化展后效應(yīng)，讓企業(yè)在展后形成線上平臺(tái)的新流量和搜索引擎的關(guān)鍵詞。
二、【看展攻略】——目標(biāo)明確、信息收集、資料整理
每屆物流會(huì)，都是一個(gè)行業(yè)交流、商家展示以及信息收集的盛會(huì)，吸引超過(guò)10萬(wàn)人次的觀眾。深圳福田會(huì)展中心展館，長(zhǎng)近550米，寬近300米，如果9大展館全部開(kāi)展，單單全部走完主通道，都要走近3公里；主通道之間，還有很多小展位的網(wǎng)格通道，全部走完有10幾公里的路程。看展雖然像逛街一樣，但要看完全部的展位，也是個(gè)任務(wù)不輕的“體力活”。
1、【看展目的】：收集資料、拜會(huì)商家、了解市場(chǎng)
除參展商、展館工作人員和閑逛人員外，看展人員無(wú)非主要就4類(lèi)：物流同行人員、外貿(mào)工廠公司、海外看展人員、其他觀眾；各類(lèi)觀眾的看展目的都不同，分類(lèi)如下：
1.1『物流同行』——對(duì)于物流同行來(lái)講，參加展會(huì)，除了拜訪一下合作的商家、熟悉的朋友外，重點(diǎn)就是收集符合公司業(yè)務(wù)需要的參展商資料以及名片：收集航線的商家信息，收集普貨的莊家信息，收集特貨的行家信息，收集敏感貨的專(zhuān)家信息，收集外綜服務(wù)的供應(yīng)商信息；只要是外貿(mào)或物流供應(yīng)鏈上的供應(yīng)商、服務(wù)商都可以收集起來(lái)，以備不時(shí)之需。
1.2『外貿(mào)單位』——對(duì)于外貿(mào)工廠公司，參加展會(huì)的主要任務(wù)是：根據(jù)公司業(yè)務(wù)出口區(qū)域，收集出口區(qū)域航線的商家信息，以及外貿(mào)綜合服務(wù)的供應(yīng)商信息；如：船東、航司，物流莊家、貨代公司，以及拖車(chē)、報(bào)關(guān)、報(bào)檢、保險(xiǎn)、單證、清關(guān)、配送等服務(wù)供應(yīng)商。
1.3『海外觀眾』——對(duì)于海外看展人員，專(zhuān)程跑到中國(guó)來(lái)參加物博會(huì)，其目的主要是找到幾個(gè)優(yōu)質(zhì)的可以長(zhǎng)期合作的貨代公司，為其進(jìn)口提供便利，優(yōu)化成本，降低風(fēng)險(xiǎn)。
1.4『其他看客』——對(duì)于其他看展人員，沒(méi)有比較明確的看展目的和任務(wù)，主要就是閑逛，漫無(wú)目的，只是根據(jù)個(gè)人興趣和即時(shí)心情，順便擼點(diǎn)資料，拿點(diǎn)名片，拍點(diǎn)照片。
2、【看展策略】：事前規(guī)劃，圍繞目標(biāo)，高效執(zhí)行
在10幾萬(wàn)㎡場(chǎng)地、10幾km通道的會(huì)展中心，要高效地收集信息，需要事先了解、明確目標(biāo)、心懷計(jì)劃、高效執(zhí)行，才可能在一天內(nèi)看完；否則，需要跑第二趟。
2.1〖事先了解〗——如果第一次去會(huì)展中心的，或者是不熟悉場(chǎng)地的，一定要在進(jìn)入展館前拿到對(duì)觀眾派發(fā)的《觀展指南》以及會(huì)展平面圖、展位分布圖，看懂展館布局、展位分布情況，這樣可以事先搞懂2個(gè)方面：
一是有哪些展館有開(kāi)展，從哪個(gè)出入口進(jìn)入，旁邊的展館是怎么分布的。
二是現(xiàn)正處在哪個(gè)展館，主通道怎么分布的，各展館之間的通道在哪里。
2.2〖明確目標(biāo)〗——每位觀眾去看展，大都是帶著一定的目的或者任務(wù)，來(lái)看展具體干什么，心中要有數(shù)，否則像無(wú)頭蒼蠅一樣，在偌大的會(huì)展中心漫無(wú)目的。
2.3〖心懷計(jì)劃〗——知道看展需要干什么，就要想清楚怎么干，心中要有個(gè)大致的計(jì)劃，心中不能沒(méi)譜。就可以先規(guī)劃怎么看展，怎么收集信息。
2.4〖高效執(zhí)行〗——10幾萬(wàn)㎡場(chǎng)地、10幾km通道的會(huì)展中心不是那么容易走完看完收集完的，除了需要規(guī)劃好看展路線，還要規(guī)劃好時(shí)間，每個(gè)展位花多少時(shí)間，收集什么信息，咨詢什么內(nèi)容，拍些什么照片，都要有個(gè)時(shí)間觀念。
※【高效看展建議】：每個(gè)展館以一條主通道方向?yàn)闇?zhǔn)，不管是主通道還是小通道，一條一條通道看完，這樣不僅可以一個(gè)不漏地看完，還不會(huì)重復(fù)；每個(gè)展館看完，再看下一個(gè)。
3、【收集信息】：圍繞目標(biāo)，心懷計(jì)劃，高效收集
3.1 『名片收集』
擺在接待臺(tái)前放置的大部分是業(yè)務(wù)員的名片，中基層的名片，少數(shù)有高層的名片；參展展會(huì)，一般收集業(yè)務(wù)口名片、操作口的名片，其他端的名片不太會(huì)拿；所以，在一排名片盒中，如何快速識(shí)別業(yè)務(wù)名片、操作名片，方法如下：
1）〖業(yè)務(wù)名片〗——業(yè)務(wù)員的名片很多有外貿(mào)、內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)之分；有些會(huì)注明“外貿(mào)”或“內(nèi)貿(mào)”，有的外貿(mào)業(yè)務(wù)員名片只印英文，沒(méi)有中文；或者是一面中文，一面英文。業(yè)務(wù)員的名片大部分是印“業(yè)務(wù)”、“銷(xiāo)售”、“客戶”等字眼、小部分是印“商務(wù)”、“客服”、“市場(chǎng)”、“航線”等字眼作前綴的職務(wù)名稱。
2）〖操作名片〗——操作員的名片印制比較單一，基本都是冠以“操作”、“客服”等字眼作前綴的職務(wù)名稱。
※【名片收集建議】：每個(gè)展位拿2-3個(gè)不同業(yè)務(wù)員的名片，如果有再拿1張操作的名片；這樣做的目的是：服務(wù)不好的業(yè)務(wù)員，可以換一換；報(bào)價(jià)不透明的詢價(jià)，可以比一比。
3.2 『物料收集』：
每個(gè)展位基本都設(shè)置了物料架供觀眾自取，還有就是和參展人員名片訂在一起放置在接待臺(tái)上用于派發(fā)。
1）〖企業(yè)手冊(cè)〗——很多展位都有企業(yè)手冊(cè)在派發(fā)，但有些的企業(yè)手冊(cè)內(nèi)容很豐富，而有的企業(yè)手冊(cè)內(nèi)容很空泛，沒(méi)有什么收集價(jià)值。
2）〖單張折頁(yè)〗——少數(shù)展位物料豐富，品牌類(lèi)的、業(yè)務(wù)類(lèi)的，營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)的都有；需要根據(jù)自身需要側(cè)重收集什么；如物流同行，更側(cè)重于收集業(yè)務(wù)和營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)的單張折頁(yè)。
※【物料收集建議】：?jiǎn)雾?yè)折頁(yè)一般是優(yōu)勢(shì)信息簡(jiǎn)明扼要，營(yíng)銷(xiāo)信息明確突出，便于攜帶、閱讀；是重點(diǎn)收集的對(duì)象；內(nèi)容豐富、有品質(zhì)的企業(yè)手冊(cè)可以收集，以便深度了解。
4、【資料整理】：名片分類(lèi)，物料歸類(lèi)，照片別類(lèi)
對(duì)于看展人員來(lái)講，在諾大的會(huì)展中心里收集資料不易，把沉重的物料名片提回來(lái)也不易；所以，花了時(shí)間和精力，要好好珍惜自己的勞動(dòng)成果，特別是貨代公司，要把看展收集到的物料、名片和照片好好地整理一番，以便在日后業(yè)務(wù)需要的時(shí)候，立馬能及時(shí)找到匹配的一手莊家，及時(shí)進(jìn)行詢價(jià)、出單，更好地服務(wù)客戶。
4.1『名片』分類(lèi)——
大部分參展商接待臺(tái)前擺放的名片反面，都會(huì)比較簡(jiǎn)要地印上一些公司業(yè)務(wù)相關(guān)說(shuō)明內(nèi)容，如：服務(wù)范圍、優(yōu)勢(shì)航線、特色服務(wù)以及延伸服務(wù)。針對(duì)這些內(nèi)容，可以“分門(mén)別類(lèi)”進(jìn)行整理，如下：
按〖服務(wù)區(qū)域〗整理——歐洲、非洲、澳洲等，東南亞、北美、南美、中東、中亞、海灣等，美加、印巴、日韓、澳新等；還可以對(duì)一些特殊區(qū)域細(xì)分到國(guó)家，如中東地區(qū)的敏感國(guó)家細(xì)分為：伊朗、伊拉克、敘利亞、阿富汗、約旦等國(guó)家。
按〖貨物信息〗整理——普貨、特貨，超大件、超重件、超高件；電子煙以及其他帶電、磁、油、液等貨物；膠水、油漆等危化工品。
按〖商家地域〗整理——每屆物博會(huì)，都會(huì)有來(lái)自其他區(qū)域商家進(jìn)行參展，可以把這些外部區(qū)域的商家集中在一起，以備日后業(yè)務(wù)需要進(jìn)行咨詢、報(bào)價(jià)、出單。
4.2『物料』歸類(lèi)——
在展會(huì)上收集到的物料，除了名片、小禮品外，一般為：企業(yè)手冊(cè)、套裝，業(yè)務(wù)單頁(yè)、折頁(yè)；其中，以單頁(yè)、折頁(yè)居多，主要是介紹：企業(yè)優(yōu)勢(shì)、業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)、航線優(yōu)勢(shì)、服務(wù)優(yōu)勢(shì)；整合這些供應(yīng)鏈端的優(yōu)勢(shì)資源，能夠很好地服務(wù)客戶，提升企業(yè)服務(wù)優(yōu)勢(shì)，業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)能力。所以，在看展后，把收集回來(lái)的物料中進(jìn)行整理很有必要，非常有用。
按〖運(yùn)輸方式〗整理——在全球各大洲的基礎(chǔ)上進(jìn)行海運(yùn)、空運(yùn)、鐵運(yùn)、汽運(yùn)等運(yùn)輸方式上進(jìn)行分類(lèi)整理，對(duì)于海運(yùn)，可以按照運(yùn)輸條款、散貨拼箱、雙清到門(mén)等進(jìn)行歸類(lèi)。
按〖航線專(zhuān)線〗整理——很多參展商在物料上主打某某國(guó)家或地區(qū)專(zhuān)線的宣傳推廣，可以單獨(dú)整理“成冊(cè)”，比如：小國(guó)專(zhuān)線、敏感國(guó)家或區(qū)域?qū)＞€。
按〖出貨品類(lèi)〗整理——根據(jù)品類(lèi)出貨優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分類(lèi)整理，如帶電帶磁帶油帶液的產(chǎn)品：電源電池、電動(dòng)產(chǎn)品、電子煙等；如危險(xiǎn)品：爆炸品、易燃?xì)怏w、易燃液體、易燃固體、氧化劑、劇毒品、腐蝕品、放射性物品等。如食品、酒類(lèi)，服裝、紡織，家電、家具等。
按〖服務(wù)優(yōu)勢(shì)〗整理——對(duì)于做直客來(lái)講，貨代公司的服務(wù)優(yōu)勢(shì)是很重要的競(jìng)爭(zhēng)力；如：報(bào)關(guān)服務(wù)、清服務(wù)、配送服務(wù)、結(jié)匯服務(wù)、海外倉(cāng)服務(wù)以及特貨服務(wù)等服務(wù)優(yōu)勢(shì)。
4.3『照片』別類(lèi)——
在看展過(guò)程中，除了閑逛隨手拍之外，帶著任務(wù)去看展的，拍照也是比較有針對(duì)性的，主要是按3類(lèi)照片/視頻進(jìn)行歸類(lèi)：
按〖展會(huì)場(chǎng)景〗整理——如會(huì)展中心場(chǎng)景、各大展館場(chǎng)景、大小通道場(chǎng)景、人流場(chǎng)景，以及其他功能區(qū)域場(chǎng)景等。
按〖展位展臺(tái)〗整理——如展臺(tái)造型與形態(tài)、墻面文案。
按〖營(yíng)銷(xiāo)廣告〗整理——如易拉寶廣告、門(mén)形展架廣告、展板廣告以及展會(huì)營(yíng)銷(xiāo)廣告道具（搖獎(jiǎng)轉(zhuǎn)盤(pán)抽獎(jiǎng)箱、禮品）等。
請(qǐng)咨詢我們 
微信公眾號(hào)